Deli z drugimi

Ogled poročne lokacije in kaj vse moraš vprašati

mladoporocenca-popolna- organizacija-poroke

Ogled poročne lokacije se sliši lažje, kot sicer je. Veliko parov namreč med ogledom lokacije pozabi postaviti pomembna vprašanja, na katera naletita pozneje, ko je poročna lokacija že rezervirana. Pred pričetkom ogledov poročnih lokacij, si preberita spodnje nasvete in predloge vprašanj, ki jih je priporočljivo postaviti posameznemu ponudniku.

Pripravljen imata ožji izbor potencialnih poročnih lokacij. Vajin naslednji korak je, da jih dejansko obiščeta in se prepričata, da res izgledajo tako, kot jih prikazujejo na fotografijah na spletni strani. Na samem ogledu morata postavljati podrobna vprašanja, se srečati z zaposlenimi in se na lastne oči prepričati, da je to pravšnji prostor za vajino poroko.

Da bi kar najbolje izkoristila ogled, se nanj pripravita s pomočjo spodnjih nasvetov.

Kako se dogovoriti za ogled poročne lokacije?

Izbrane ponudnike vajine poročne lokacije pokličita ali pa jim pošljita elektronsko pošto ter se dogovorita za uraden obisk in ogled poročne lokacije. Ta bo trajal od tridesetih minut do dveh ur, odvisno od velikosti lokacije in števila ljudi, s katerimi se bosta srečala.

Najpomembnejše tri stvari, ki jih morata upoštevati pri ogledu lokacije so:

1. Poročni proračun

Če je cena najema lokacije izven vajinega proračuna, bosta morala iskati naprej ali pa prerazporediti vajin proračun.

2. Datum poroke

Imata v mislih točno določen datum poroke, ki ga ne želita spremeniti? Če bo takrat željena lokacija že zasedena, bosta morala iskati naprej.

3. Stil poroke

Ta odločitev bo postala očitna takoj, ko bosta prispela na lokacijo. Če imata v mislih rustikalno poroko, a je prostor, ki si ga ogledujeta eleganten in moderen, ga bosta najbrž kar hitro odpisala.

Za boljše razumevanje pogojev najema določene poročne lokacije, med ogledom postavita naslednja vprašanja.

Koliko časa traja, da peš (ali z avtomobilom) prideš od lokacije civilnega obreda do lokacije poročne zabave?

V primeru, da svatje nimajo organiziranega skupinskega prevoza, se morata že med ogledom poročne lokacije pozanimati, koliko časa bo trajalo, da pridejo od lokacije civilne poroke do kraja poročne zabave. Vprašajta tudi, kakšne so prometne razmere v času vajine poroke, da vajini gostje ne bi obtičali v prometnem zamašku.

Listina o sklenitvi zakonske zveze porocni sopek

Je blizu poročne lokacije kakšen hotel, ki bi ga lahko priporočili?

V primeru, da si večina vajinih gostov želi prenočiti v bližini lokacije, je pomembna oddaljenost hotela. 30 minutna vožnja je že preveč, še posebej, če se bo na zabavi točilo veliko alkoholnih pijač.

Je na voljo tudi javni prevoz?

Med ogledom vprašajta ali je v okolici poročne lokacije na voljo javni prevoz ali pa taksi, s katerim bi se gostje lahko odpeljali domov.

Koliko ljudi lahko sprejme poročna lokacija?

To vprašanje je povezano z vajinim seznamom gostov in posledično z vajinim proračunom. Če vama je lokacija izjemno všeč, a sprejme samo 75 oseb, vajin seznam gostov pa šteje okrog 200 ljudi (in ne pozabi, da moraš tej številki dodati še osebje), se bosta morala odločiti, kaj je za vaju bolj pomembno: lokacija ali neokrnjen seznam gostov. Ogled poročne lokacije vama da tudi občutek za prostor in morebitno dogajanje.

Ogled porocne lokacije sprejema gostov pogrinjki

Kakšne estetske značilnosti ima poročna lokacija?

Pomembno je, da so izstopajoče značilnosti izbrane lokacije v skladu z vajino vizijo. Ima poročni prostor na primer strešno teraso ali bazen? Se nahaja ob vodi ali pa ima razgled, ki ti vzame dih? Je tam kakšen čudovit notranji prostor ali pa prelep kotiček v naravi? Vajine poročne fotografije bodo izgledale še bolj izjemno, če bo na njih v ozadju kakšen izmed teh elementov. V ta namen je ogled poročne lokacije izjemno pomemben. Tako se zares prepričata, da vama lokacija nudi vse, kar si želita imeti na poroki.

Kakšne storitve ponuja izbrana poročna lokacija?

Da bi lahko sledila svojemu proračunu morata vedeti, če na lokaciji ponujajo all-inclusive paket, ki vključuje hrano. Pozanimajta se, če ponujajo jedi za ljudi s posebnimi prehranskimi potrebami, na primer brezglutenski meni. Koristno je tudi vedeti ali nudijo najem opreme in osebja (recimo mikrofone, prte ali strežno osebje). Vprašajta, ali imajo na lokaciji svojega poročnega koordinatorja, ki vama bo lahko pomagal pri organizaciji poročnega protokola. 

Ogled porocne lokacije solata pogrinjki

Bodita pozorna in si preberita tudi 9 skritih poročnih stroškov, na katere ne smeš pozabiti.

Preverita tudi ali na lokaciji ponujajo:

  • Šotor, če si želita slovesnost na prostem
  • Rezervni načrt v primeru slabega vremena
  • Prostor za civilni obred, če bi ga rada imela na isti lokaciji kot poročno zabavo
  • Prostor za postrežbo pijač
  • Ločen prostor za varstvo otrok, če bo poroka samo za odrasle in nameravata najeti varuško
  • Garderobo, v primeru, da se bo poroka odvijala pozimi
  • Sobo, v kateri se lahko pred poročno slovesnostjo in po njej preoblečeta, pa tudi shranita osebne predmete
  • Dostop za invalide in starejše osebe
  • Sobe, v katerih lahko gostje prespijo
  • Parkirni prostor za goste
  • Zadostno število stranišč

Kakšen je zunanji prostor?

Če nameravata imeti zabavo na prostem se morata prepričati, da je na lokaciji dovolj prostora za vse goste, strokovno osebje, opremo in mize, pa tudi primeren kraj za fotografiranje. Najboljši čas, da se prepričata o tem je nedvomno ogled poročne lokacije.

Porocna lokacija ob morju

Kako imajo organizirano električno napeljavo?

To vprašanje morata postaviti iz dveh razlogov: prepričati se morata, da bodo imeli vsi izvajalci pri svojem delu na razpolago dovolj vtičnic, pozanimati pa se morata tudi, kako bo z osvetlitvijo prostora. Je svetloba bolj medla ali izjemno fluorescentna? Bodo zaradi tega vajine fotografije izgledale čudno? Bodo plesišče lahko osvetlili v poživljajoči odtenek svetlobe, ki si ga želita?

Vse to morata vedeti že prej, še posebej, če se bo poroka zavlekla pozno v noč.

Za koliko ur lahko najameta poročno lokacijo?

Ne smeta računati samo na čas, ko bosta potekala poročni obred in zabava, ampak tudi na čas za pripravo in pospravljanje. Poznati morata točno uro, ob kateri lahko pride vaše osebje (za pripravo lokacije po navadi potrebujejo vsaj dve uri) in ob kateri uri morajo oditi. Tako bosta vedela, kdaj morata zaključiti zabavo in se posledično izognila dodatnim stroškom.

Ciscenje in pospravljanje po zabavi gobica

Obstajajo kakšne posebnosti glede dostave opreme in prihoda osebja?

Nekatera podjetja, ki se ukvarjajo z izposojo opreme vama bodo dodatno zaračunala, če se bodo pri dostavi morali vzpenjati po stopnicah. Zato se morata med ogledom lokacije pozanimati, če imajo stopnice, dvigalo, poseben prostor za dostavo ali pa dodaten vhod za osebje. Vprašajta še, če bo za najem dodatni strošek tudi to, da določeno opremo dostavijo ali odpeljejo kakšen dan prej oziroma kasneje.

Kakšne omejitve ima ponudnik poročne lokacije?

Obstaja nekaj različnih vrst omejitev, ki jih morata poznati.

Vprašajta, če lahko točita pijačo, ki jo bosta prinesla sama, in če lahko sama poskrbita za najem strokovnega osebja. Na nekaterih lokacijah dovolijo samo najem osebja s katerim sodelujejo, na drugih pa glede tega nimajo pravil.

Pozanimajta se tudi, če imajo kakšne omejitve glede okrasitve (na primer prepoved odprtega ognja), pa tudi, če lahko po 22. uri zvečer predvajate glasno glasbo. Poročna lokacija, ki ima slednjo prepoved ne bo primerna, če nameravata na vajini zabavi plesati pozno v noč.

Svecani kozarci ogled porocne lokacije

Največ koliko porok sprejmejo v istem dnevu?

Na nekaterih lokacijah v enem dnevu poteka več porok (to še posebej velja za hotele), zato preverita, da vajina in kakšna druga poroka časovno ne bosta preveč skupaj. Če se bosta poročila zvečer si najbrž ne želita, da bi vajini gostje ob prihodu videli osebje, ki še pospravlja stvari od popoldanske poroke.

Kakšna so vaša pravila glede predplačil, odpovedi in povračil denarja?

Če bi se pripravljala na sprejem nove službe, bi pred podpisom pogodbe najbrž pozorno prebrala svoje pravice in samo pogodbo o zaposlitvi. Isto velja tudi za najem poročne lokacije. Vprašajta ali vama lahko pokažejo vzorec pogodbe, in vama pravila glede predplačil, odpovedi in povračil denarja še pisno potrdijo. Nikoli ne vesta, kaj gre lahko narobe, zato je bolje, da se pred najemom lokacije seznanita s svojimi pravicami in dolžnostmi.